Regulamin Świadczenia Usług Elektronicznych Systemu Sprawozdawczego “Mazowsze bez smogu”

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z systemu sprawozdawczego dostępnego na stronie logowania pod adresem https://mbs.mazovia.pl, zwanego dalej „systememMBS”.

  2. Właścicielem, Administratorem i Dostawcą Systemu jest:
    Województwo Mazowieckie
    ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa
    tel. 225979100
    e-mail: urzad_marszalkowski@mazovia.pl
    lub e-Doręczenia

    Kontakt do inspektora ochrony danych:
    tel. 225979663
    e-mail: iod@mazovia.pl

    Kontakt w sprawach technicznych i merytorycznych SystemuMBS:
    telefon: 225979481
    e-mail: mbs@mazovia.pl
    Godziny urzędowania: 08:30 – 15:00

  3. System ma charakter wyłącznie sprawozdawczy i służy do elektronicznego przekazywania, weryfikacji oraz odbioru obowiązkowych sprawozdań, raportów, harmonogramów i innych dokumentów w związku z realizacją projektu „Mazowsze bez smogu”.

  4. Korzystanie z systemu jest obligatoryjne zgodnie z umowami o partnerstwie zawartymi pomiędzy Liderem a poszczególnymi Partnerami w projekcie „Mazowsze bez smogu”

§ 2. Definicje

  1. Administrator – Województwo Mazowieckie,
  2. Lider - Województwo Mazowieckie uczestniczące w realizacji projektu „Mazowsze bez smogu”,
  3. Partner – jednostka samorządu terytorialnego uczestnicząca w realizacji projektu „Mazowsze bez smogu”,
  4. Projekt „Mazowsze bez smogu” - niekonkurencyjny projekt „Mazowsze bez smogu” współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu: II „Fundusze Europejskie na zielony rozwój Mazowsza” Działania: 2.1 „Efektywność energetyczna” programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027,
  5. Regulamin - Regulamin Świadczenia Usług Elektronicznych Systemu Sprawozdawczego “Mazowsze bez smogu”,
  6. systemMBS – system informatyczny służący sprawozdawczości w projekcie „Mazowsze bez smogu”,
  7. Użytkownik – osoba, która ma dostęp do systemuMBS.

§ 3. Warunki dostępu i rejestracja

  1. SystemMBS jest dostępny wyłącznie dla zarejestrowanych i zaakceptowanych użytkowników.
  2. Funkcjonalności dostępne dla Użytkownika obejmują:
    • Logowanie: dostęp do panelu użytkownika po uwierzytelnieniu za pomocą loginu i hasła oraz kodu bezpieczeństwa otrzymywanego drogą mailową.
    • Zarządzanie danymi: aktualizacja danych kontaktowych i osób upoważnionych.
    • Wypełnianie i przesyłanie formularzy: korzystanie z interaktywnych formularzy sprawozdawczych/raportów/harmonogramów.
    • Przesyłanie załączników: dodawanie wymaganych dokumentów w określonych formatach.
    • Podgląd historii sprawozdań/raportów/harmonogramów: przeglądanie statusu (szkic, złożone, zwrócone do poprawy, zatwierdzone) i treści wcześniej złożonych dokumentów.
    • Komunikacja z Administratorem: korzystanie z wewnętrznego modułu wiadomości w sprawach związanych ze sprawozdaniami/raportami/harmonogramami.
    • Pobieranie potwierdzeń i zaświadczeń: generowanie i pobieranie potwierdzeń złożenia dokumentów.
    • Przeglądanie i pobieranie materiałów udostępnionych przez pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie.
  3. Blokowanie konta użytkownika: Administrator blokuje konto użytkownika niezwłocznie po ustaniu jego zatrudnienia lub wygaśnięciu uprawnień do korzystania z systemuMBS. Partner, który zgłosił danego użytkownika, jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Administratora o każdym przypadku rozwiązania stosunku pracy lub innej formy współpracy z użytkownikiem, nie później niż w dniu ustania zatrudnienia. Do czasu zablokowania konta przez Administratora, Partner ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania podjęte za pomocą konta byłego pracownika.

§ 4. Wymagania techniczne

  1. Aby korzystać z systemu w sposób pełny i bezpieczny, użytkownik musi spełniać następujące minimalne wymagania techniczne:
    • urządzenie z dostępem do internetu (komputer, laptop).
    • zalecana rozdzielczość wyświetlacza: 1920x1080 (Full HD) dla poprawnego wyświetlania interfejsu i formularzy.
    • aktualna przeglądarka internetowa z włączoną obsługą JavaScript i Cookies (zalecane najnowsze wersje): Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari.
    • stabilne łącze internetowe.
    • programy do odczytu załączników (np. Adobe Reader dla plików PDF, pakiet MS Office lub programy otwierające pliki .docx, .xlsx).
  2. Niezapewnienie powyższych wymagań może skutkować ograniczeniem funkcjonalności, błędami w wyświetlaniu lub niemożnością złożenia sprawozdania.

§ 5. Prawa autorskie i własność intelektualna

  1. Wszelkie prawa autorskie, majątkowe i niemajątkowe do systemu, jego kodu źródłowego, interfejsu, grafiki, szablonów, struktury bazy danych oraz dokumentacji technicznej należą wyłącznie do Województwa Mazowieckiego lub podmiotów, które udzieliły mu odpowiednich licencji.
  2. Treści wprowadzane do systemu przez użytkowników (dane sprawozdawcze, dane do raportów, dane do harmonogramów, załączniki) pozostają własnością tych użytkowników lub podmiotów, które reprezentują.
  3. Przesyłając treści, użytkownik udziela Województwu Mazowieckiemu nieodpłatnej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na korzystanie z tych treści wyłącznie w celach realizacji zadań publicznych, w tym do:
    • przetwarzania, weryfikacji i archiwizacji,
    • publikacji w Biuletynach Informacji Publicznej, o ile wynika to z przepisów prawa,
    • przygotowywania zestawień, analiz i statystyk.
  4. Użytkownik gwarantuje, że przesyłane treści nie naruszają praw autorskich lub dóbr osobistych osób trzecich.

§ 6. Wyłączenia i ograniczenia odpowiedzialności

  1. Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie dokłada starań, aby system działał w sposób ciągły i nieprzerwany, jednak nie ponosi odpowiedzialności za:
    • przerwy w dostępie do systemu spowodowane pracami konserwacyjnymi, modernizacyjnymi lub siłą wyższą.
    • konsekwencje wynikające z nieprawidłowego działania sprzętu, oprogramowania lub łącza internetowego po stronie użytkownika.
    • błędy w danych sprawozdawczych wprowadzonych przez użytkownika.
    • opóźnienia w dostarczaniu sprawozdań wynikające z przyczyn leżących po stronie użytkownika lub operatorów telekomunikacyjnych.
  2. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za:
    • prawdziwość, kompletność i aktualność danych wprowadzanych do systemu.
    • zachowanie poufności swoich danych logowania. Wszelkie działania podjęte po uwierzytelnieniu za pomocą loginu i hasła użytkownika uważa się za działania przez niego dokonane.
    • terminowe przesyłanie dokumentów zgodnie z odrębnymi przepisami lub umowami.
    • zabezpieczenie własnego stanowiska pracy przed dostępem osób nieupoważnionych oraz przed szkodliwym oprogramowaniem (wirusy, malware).
  3. Niniejszy Regulamin nie wyłącza i nie ogranicza odpowiedzialności Administratora za szkody wyrządzone umyślnie lub w wyniku rażącego zaniedbania, ani odpowiedzialności wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (w tym ochrony danych osobowych).

§ 7. Postanowienia końcowe

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn. O zmianie użytkownicy zostaną powiadomieni za pośrednictwem systemu lub poczty elektronicznej, co najmniej na 7 dni przed wejściem w życie nowych przepisów.
  2. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzyga się na podstawie obowiązującego w Rzeczypospolitej Polskiej prawa, w szczególności ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz Kodeksu cywilnego.
  3. Wszelkie spory wynikające ze świadczenia usług drogą elektroniczną będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie.
  4. Data publikacji: 24 listopada 2025 r.,
    Data aktualizacji: 19 maja 2026 r
    (dokonano przeglądu pod kątem aktualności zapisów i dostępności cyfrowej).